Dicas de especialistas para ampliar a governança de dados

Como a adoção do Informatica Cloud Data Governance and Catalog pode ajudar você a evitar armadilhas e acelerar o tempo de obtenção de valor

Você sabia que, em uma pesquisa recente , 52% dos líderes de dados citaram a melhoria da governança de seus dados e processos como sua principal prioridade na estratégia de dados?

Um dos principais impulsionadores desta tendência é que uma parcela maior da força de trabalho necessita de dados precisos e confiáveis ​​para a tomada de decisões.

As empresas estão procurando soluções modernas de governança de dados que possam ajudá-las a monitorar como os dados são usados ​​em toda a organização. Essas soluções podem melhorar o fluxo de dados e manter a qualidade , a confiança e a segurança dos dados. As empresas atuais orientadas por dados precisam crescer com rapidez e confiança à medida que lidam com cada vez mais dados. Isto é particularmente importante para aplicações que dependem de dados, como IA e análises.

A implementação de estratégias de governança de dados pode ser assustadora para empresas que buscam expandir seus negócios digitais. No entanto, simplesmente ter um plano em vigor não é suficiente. Para que o programa seja bem-sucedido, ele precisa ser adotado por toda a organização e construído sobre uma base de confiança. Sem este apoio, a iniciativa perde força e pode ser esquecida ou deixada de lado. Para evitar isso, é essencial garantir que todos compreendam os benefícios e estejam totalmente comprometidos com o plano.

Dicas de especialistas para evitar armadilhas no caminho para a adoção da governança de dados

Ao implementar e expandir um programa de governança de dados, é importante lembrar que este é apenas o começo de uma jornada mais longa rumo ao estabelecimento de uma cultura orientada a dados em sua organização. Comprar a melhor solução não garante o sucesso das suas iniciativas de governança de dados. O objetivo final é criar um sistema onde o gerenciamento eficaz de dados seja automático e transparente, com necessidade mínima de intervenção manual ou manutenção demorada de processos e procedimentos. Para garantir uma governação de dados bem-sucedida e estabelecer confiança na utilização dos dados, é necessário fazer uma mudança cultural. Esta mudança ajudará a evitar riscos associados ao tratamento incorreto de dados e evitará a estagnação de novas iniciativas empresariais baseadas em dados.

Como cada organização é única, sua jornada estará alinhada com seus objetivos de negócios, tamanho e práticas atuais de gerenciamento de dados. No entanto, existem alguns obstáculos comuns que as organizações podem enfrentar. Vamos explorar alguns deles.

Dica do especialista: Para criar um programa de governança de dados bem-sucedido, é crucial identificar os fatores críticos de negócios e os pontos problemáticos que causam ineficiências, criam confusão ou dificultam o progresso. A compreensão desses fatores facilita o estabelecimento de um propósito comum e gera entusiasmo para o programa.

Garantir o alinhamento e o comprometimento organizacional

Pode ser um desafio para os líderes de dados definir o propósito de um programa de governança de dados. Isto ocorre porque diferentes partes de uma organização têm outras ideias sobre o que significa governança de dados. É importante alinhar os objetivos do programa com os valores da organização para facilitar a obtenção de apoio para o programa. Isto ajudará a encontrar patrocinadores dispostos a contribuir com recursos e a obter apoio para o programa, mesmo quando existirem outras prioridades concorrentes.

Dica do especialista: comece pequeno, comece simples, mas pense grande. A chave é selecionar cuidadosamente projetos-piloto que produzam resultados que sejam importantes para as partes interessadas. Escolha iniciativas que tenham objetivos alcançáveis ​​e introduzam complexidade gradualmente. Dessa forma, você pode demonstrar valor antecipado e criar impulso para a missão.

Gerencie as expectativas

A governação de dados pode cair na armadilha das promessas excessivas e do fracasso. À medida que o tempo passa e o foco aumenta, a escala e a complexidade das tarefas podem aumentar. No entanto, às vezes as organizações estabelecem metas irrealistas que exigem muito e muito cedo. Isto pressiona as equipas de governação de dados para que forneçam resultados inatingíveis e deixa pouco espaço para explorar as melhores formas de utilizar soluções de governação de dados. Dar a essas equipes a liberdade de fazer bem o seu trabalho é essencial.

Dica do especialista: Ao tentar fazer com que mais pessoas usem algo, é essencial focar primeiro nas pessoas. Isso significa mudar a forma como as coisas são feitas, como as funções de trabalho e o processo, para torná-lo mais envolvente. Ensinar as pessoas como usá-lo desde o início pode ajudá-las a confiar nele e a se sentirem mais confiantes para usá-lo para o que precisam. Garantir que as pessoas entendam como usar as informações pode ajudá-las a usá-las com mais frequência e torná-las uma parte mais crítica do seu trabalho.

Olhe além da tecnologia para impulsionar a governança de dados

Quando as empresas adotam a governança de dados, precisam de fazer mais do que apenas utilizar a tecnologia. Eles também precisam considerar como isso afeta as pessoas e os processos. Recursos avançados, como IA e automação, ou melhores soluções de entrega de dados, como mercados de dados , oferecem uma oportunidade de revisitar o modelo operacional de governança de dados. Isso significa que as empresas podem mudar funções, expectativas e responsabilidades. Eles também podem melhorar fluxos de trabalho e habilidades. Se as empresas não fizerem isso, correm o risco de ter os mesmos problemas que tinham antes.

Dica do especialista: para garantir que seu projeto piloto demonstra sucesso para todas as partes interessadas, é essencial começar envolvendo uma equipe multifuncional. Isto permitirá que um conjunto diversificado de pessoas apoie o sucesso do programa de governação de dados em toda a organização, o que é crucial para estabelecer credibilidade à medida que o programa é expandido.

Promova a colaboração e crie oportunidades de feedback

As implementações de governança de dados geralmente operam de cima para baixo, com políticas, conselhos, comitês e muitas funções diferentes. Esta abordagem pode levar a uma governação fragmentada. Também pode causar problemas quando partes interessadas importantes não estão envolvidas desde o início ou quando são envolvidas demasiado tarde. Além disso, não documentar os aprendizados e as melhores práticas do programa cria dependências e pode dificultar a integração de novos grupos de usuários. Para evitar esses problemas, é essencial documentar os aprendizados e as melhores práticas.

Dica do especialista: É importante lembrar que os números nem sempre contam toda a história. Às vezes, é essencial considerar melhorias que não podem ser medidas facilmente, como aumentar a confiança do usuário, melhorar a compreensão dos dados e facilitar a adição de novas fontes. Estes resultados podem ser tão significativos como as melhorias quantitativas.

Demonstre resultados mensuráveis 

A governação eficaz dos dados pode ser difícil de medir pelas organizações, especialmente nas fases iniciais do programa. É um desafio demonstrar o valor da governação de dados destacando os riscos evitados, e confiar em ganhos de produtividade e eficiência pode levar a resultados desanimadores. Para mostrar o progresso inicial e criar impulso, é melhor usar exemplos que ilustram pontos problemáticos comuns e mostram como eles foram resolvidos. Você também pode usar indicadores direcionais para mostrar o progresso e destacar o sucesso:

• O número de atribuições de administrador de dados
• Um número crescente de ativos de dados com proprietários claros
• Crescimento documentado em conjuntos de dados sujeitos à medição da qualidade dos dados 

Crie uma abordagem ágil, adaptativa e objetiva

Quando se trata de impulsionar a adoção da governança de dados, há muitas semelhanças com a formação da cultura de uma empresa. Ambos exigem o alinhamento com o propósito da empresa e a introdução de comportamentos desejados, ao mesmo tempo que incluem as diversas partes interessadas e são adaptáveis ​​às necessidades empresariais em evolução. Cada organização pode enfrentar desafios únicos ao longo do caminho, por isso não há problema em ter apenas algumas respostas antes de começar. O importante é começar em algum momento e seguir em frente.

Ao encontrar nuances para seu programa de governança de dados, aplique princípios ágeis que o ajudem a envolver, revisar, aprender e dimensionar iterativamente.

Não sabe como começar? Conte com os especialistas da ATRA, entre em contato com nossa equipe agora mesmo.

Fonte: Informatica